XDA a découvert une vérité de productivité cette semaine : le meilleur outil pour un petit groupe d’amis est celui qu’ils ouvriront réellement. Notion perd face à WhatsApp chaque fois lorsque le public est un couple planifiant un voyage, un groupe universitaire programmant un dîner, ou quatre cousins regroupant leurs achats de vacances. Le bon outil n’est pas le plus puissant. C’est celui qui remplace la conversation de groupe sans fin sans demander au groupe d’apprendre une nouvelle interface. Nous avons testé 7 applications mobiles qui répondent à ce critère.
Ce qu’il faut rechercher dans une application de productivité partagée
La liste courte doit rester courte. Les groupes d’amis ne font pas de recherche produit.
- Intégration en moins de 30 secondes, sans connexion obligatoire avec un SSO d’entreprise
- Listes partagées visibles à partir d’un widget, pas de « ouvrir l’application pour voir la liste »
- Notifications qui ne vont pas au spam parce que l’application s’est fait passer pour un jeu
- Un niveau gratuit qui n’est pas une démonstration d’un plan professionnel
- Fils de discussion sur les éléments individuels, pour que nous puissions discuter du gâteau d’anniversaire sans quitter la liste
- Synchronisation assez rapide pour que la personne qui a ajouté l’élément ne l’ajoute pas deux fois en une minute
Comparaison rapide
| Application | Meilleur pour | Plateformes | Plan gratuit | Prix à partir/mois | Note |
|---|---|---|---|---|---|
| Todoist | Liste de tâches partagée sérieuse avec collaboration légère | Android, iOS, web, desktop | Oui, 5 projets partagés | 4 | 4.5 (Play Store) |
| Google Keep | Listes et notes partagées sans friction | Android, iOS, web | Oui | Gratuit | 4.6 |
| TickTick | Listes partagées plus un calendrier | Android, iOS, web, desktop | Oui | 3 | 4.6 |
| Trello | Planification basée sur des cartes pour les projets de groupe | Android, iOS, web, desktop | Oui, 10 tableaux | 5 | 4.4 |
| Any.do | Listes partagées simples et orientées mobile | Android, iOS, web | Oui | 3 | 4.4 |
| Cozi Family Organizer | Calendriers familiaux et domestiques | Android, iOS, web | Oui | 3 | 4.5 |
| Google Tasks | Déjà installé sur chaque Android | Android, iOS, web | Oui | Gratuit | 4.4 |
1. Todoist, meilleur pour une liste de tâches partagée sérieuse que même les amis non-techniques utiliseront
Todoist est l’application à choisir quand une personne du groupe se soucie de la productivité et les autres veulent juste quelque chose qui fonctionne. Les projets partagés apparaissent à côté des projets personnels avec une petite icône. L’assignation de tâches est une opération en deux clics, et l’analyseur de langage naturel comprend « dimanche prochain » et « chaque mardi à 19 heures ».
Où il faut limiter : le niveau gratuit plafonne les projets partagés à 5. Et le widget sur Android est correct, pas excellent.
Tarification :
- Gratuit : 5 projets personnels, 5 projets partagés, 5 filtres
- Payant : 4/mois Pro (projets illimités, rappels, durée des tâches, présentation calendrier)
Plateformes : Android, iOS, Windows, macOS, Linux, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: l’ancre d’une pile de productivité partagée. Tout le monde peut l’utiliser, une personne peut la diriger.
2. Google Keep, meilleur pour les listes partagées sans friction
Google Keep est l’application que la plupart des utilisateurs Android non-techniques ont déjà. Une note ou liste de contrôle peut être partagée avec quiconque disposant d’un compte Google en un seul clic. Le widget est à un clic de l’écran d’accueil. Les notes vocales sont transcrites. Les couleurs permettent à un groupe de quatre personnes de trouver leur liste en un coup d’œil.
Où il faut limiter : pas de dates d’échéance sur les éléments individuels, pas d’assignation de tâches, et recherche faible au-delà d’une centaine de notes.
Tarification :
- Gratuit : entièrement gratuit, lié à un compte Google
- Payant : aucun
Plateformes : Android, iOS, web, ChromeOS
Download: Google Play | App Store
Bottom line: l’outil que la plupart des groupes ont déjà. Utilisez-le avant de demander à quelqu’un d’installer quelque chose de nouveau.
3. TickTick, meilleur pour les listes partagées plus un calendrier
TickTick enveloppe une application de liste de tâches autour d’un vrai calendrier. Les listes partagées se synchronisent dans tout le groupe, tout le monde voit le même calendrier, et un minuteur Pomodoro se trouve dans un coin pour quand la planification devient action. Le suivi des habitudes, les listes de contrôle et les rappels basés sur la localisation complètent le niveau gratuit.
Où il faut limiter : la promotion Premium dans l’application est agressive, et il faut une semaine pour remarquer quelles fonctionnalités la nécessitent réellement.
Tarification :
- Gratuit : listes partagées, affichage calendrier (limité), 99 tâches par liste
- Payant : 3/mois Premium (synchronisation complète du calendrier, plus de sous-tâches, filtres, priorités)
Plateformes : Android, iOS, Windows, macOS, Linux, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: l’outil si le groupe se soucie plus du « quand » que du « quoi ».
4. Trello, meilleur pour les projets de groupe
Trello brille quand le travail partagé est un projet plutôt qu’une liste. Un voyage a des cartes pour les vols, les hôtels, les activités et l’emballage. Tout le monde fait glisser les cartes. Les commentaires se trouvent sur chaque carte, les listes de contrôle s’imbriquent dans les cartes, et les pièces jointes (photos de reçus, PDF de confirmations) se trouvent à côté.
Où il faut limiter : excessif pour une liste d’épicerie, et le niveau gratuit plafonne maintenant à 10 collaborateurs par espace de travail.
Tarification :
- Gratuit : 10 tableaux par espace de travail, cartes illimitées
- Payant : 5/mois Standard (tableaux illimités, champs personnalisés, listes de contrôle avancées)
Plateformes : Android, iOS, Windows, macOS, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: l’outil pour planifier un mariage, un voyage ou un déménagement de groupe.
5. Any.do, meilleur pour les listes partagées simples et orientées mobile
Any.do est la chose la plus proche dans cette liste de Google Keep avec des dates d’échéance. Listes partagées, assignation d’éléments et un widget propre. La vue Moment nous force à passer en revue les tâches ouvertes chaque matin, et les listes de course se catégorisent automatiquement en fruits et légumes, produits laitiers et épicerie.
Où il faut limiter : le niveau gratuit est plus fin qu’il n’y paraît, et les fonctionnalités de l’assistant IA poussent fortement un abonnement Premium.
Tarification :
- Gratuit : listes partagées, rappels basiques
- Payant : 3/mois Premium (thèmes illimités, rappels basés sur la localisation, rappels WhatsApp)
Plateformes : Android, iOS, Windows, macOS, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: choisissez si le groupe s’est décidé pour un flux de travail mobile uniquement et ne veut pas de rappels de bureau.
6. Cozi Family Organizer, meilleur pour les ménages
Cozi Family Organizer cible les familles partageant un calendrier domestique, un plan de repas et une liste de tâches. Tout le monde voit la même vue, tout le monde peut ajouter. Cela a résolu le problème « qui cherche qui » pour de nombreux parents avant que les applications de liste de tâches génériques ne rattrapent.
Où il faut limiter : agressivement à thème pour les familles avec enfants. Un groupe de quatre colocataires trouvera le ton étrange.
Tarification :
- Gratuit : calendrier partagé, listes, recettes
- Payant : 3/mois Gold (suivi des anniversaires, contacts, pas de publicités, affichage du mois mobile)
Plateformes : Android, iOS, web
Download: Google Play | App Store
Bottom line: groupes familiaux uniquement. Ignorez pour les groupes d’amis.
7. Google Tasks, meilleur parce que c’est déjà là
Google Tasks est l’option que personne ne se souvient d’envisager. C’est dans Gmail, c’est dans Calendrier, et il y a une application Android autonome. Les listes partagées sont arrivées récemment, et bien que l’ensemble des fonctionnalités soit maigre, la friction est nulle : tout le monde a déjà un compte Google. Ce simple fait remporte les débats.
Où il faut limiter : les notifications sont plus silencieuses que les applications payantes, et il n’y a pas de widget qui vaille la peine d’être utilisé.
Tarification :
- Gratuit : entièrement gratuit, lié à un compte Google
- Payant : aucun
Plateformes : Android, iOS, web (via Gmail, Calendrier ou l’application autonome)
Download: Google Play | App Store
Bottom line: l’application à essayer avant de demander à quelqu’un d’installer quelque chose de nouveau.
Comment choisir le bon
- Si personne n’a encore d’habitude de productivité : Google Keep ou Google Tasks. Tous deux sont déjà là.
- Si une personne dirige et les autres suivent : Todoist.
- Si la chose partagée est un projet, pas une liste : Trello.
- Si la planification tourne autour des dates : TickTick.
- Si le groupe est un ménage avec une cuisine : Cozi.
- Si le groupe est mobile uniquement et simple : Any.do.
Le piège est de choisir Notion parce que c’est puissant. C’est puissant, et personne dans le groupe ne l’ouvrira après la deuxième semaine.
FAQ
Quelle est l’application de liste de tâches partagée la plus simple pour les amis non-techniques ?
Google Keep. Un clic pour partager, fonctionne à partir d’un widget, tout le monde a déjà un compte Google. Il n’y a pas de dates d’échéance, ce qui est bon pour les listes de course et mauvais pour les horaires.
Puis-je partager les listes Todoist sans payer ?
Oui. Le niveau gratuit inclut 5 projets partagés avec jusqu’à 5 collaborateurs chacun. La plupart des groupes d’amis s’y intègrent confortablement.
Quelle application convient le mieux pour planifier un voyage de groupe ?
Trello. Cartes pour les vols, les hôtels, les activités, l’emballage. Commentaires sur chaque carte. Pièces jointes pour les confirmations. C’est ce à quoi ressemblerait un logiciel de planification de voyage si nous le conceptions de zéro.
Ces applications fonctionnent-elles aussi sur iPhone ?
Toutes. Chaque application de cette liste a une version Android et iPhone, et les listes se synchronisent.
Qu’en est-il de WhatsApp ? En avons-nous encore besoin ?
WhatsApp est bon pour les messages. C’est mauvais pour les listes, car une liste fait défiler l’écran au moment où quelqu’un envoie un mème. Même Google Keep est une meilleure liste, car la liste reste en place.
