Google Meet lance un hub qui regroupe les notes, les fichiers et les enregistrements en un seul endroit par réunion. Utile et attendu depuis longtemps, mais la qualité de la transcription reste inférieure à celle des outils spécialisés et la recherche entre outils est limitée au seul contenu de Meet. Quiconque organise des réunions sur Zoom, Teams, Meet et Slack Huddles a besoin de quelque chose qui couvre les quatre plates-formes et qui reste avec les notes après l’appel.
Nous avons testé sept applications de prise de notes et d’enregistrement de réunions sur bureau pendant un mois d’appels quotidiens pour voir lesquelles font réellement gagner du temps par rapport à celles qui ne font qu’ajouter un autre onglet à fermer.
Ce qu’il faut rechercher dans une application de prise de notes en réunion
L’enregistrement est essentiel. Les différences résident dans ce que l’application fait de l’enregistrement. Quelques critères que nous avons pris en compte :
- Support des réunions multi-plates-formes (Zoom, Meet, Teams, Slack, Webex)
- Étiquetage des orateurs qui reste précis tout au long de l’appel
- Transcription consultable avec saut au code temporel
- Qualité du résumé et détection des éléments d’action
- Intégrations d’outils CRM et de productivité (HubSpot, Salesforce, Notion, Linear, Jira)
- Application de bureau native qui capture l’audio système sans qu’un bot rejoigne l’appel
Tableau de comparaison rapide
| Application | Meilleur pour | Plates-formes | Plan gratuit | Tarif à partir de/mois | Bot d’enregistrement |
|---|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | Transcription de réunion longue forme | Windows, macOS, web | 300 minutes | Pro tier pour équipes | Oui et audio système |
| Fireflies.ai | Synchronisation CRM de l’équipe de vente | Windows, macOS, web | 800 minutes | Pro tier | Oui |
| Fathom | Enregistrement gratuit illimité | Windows, macOS | Niveau gratuit illimité | Mise à niveau Team Edition | Oui |
| tl;dv | Multilingue et extraits | Windows, macOS | Niveau gratuit illimité | Pro tier | Oui |
| Granola | Flux de travail sans bot | macOS, Windows | Essai gratuit | Plan Individuel | Non, capture localement |
| Read AI | Analyse de la qualité des réunions | Windows, macOS, web | Niveau gratuit | Plan Standard | Oui |
| Krisp Notes | Suppression du bruit de premier ordre | Windows, macOS | 60 minutes par jour | Plan Pro | Non, capture sur appareil |
Les applications
1. Otter.ai — Meilleur pour la transcription de réunion longue forme
Otter.ai est depuis des années l’outil de transcription de réunion par défaut car il gère mieux les appels longs que la plupart de ses concurrents. Le bot OtterPilot rejoint les réunions Zoom, Meet et Teams, produit une transcription consultable avec des libellés d’orateurs et génère un résumé en une ou deux minutes après la fin de l’appel.
Où il est défaillant : L’étiquetage des orateurs dérive sur les appels avec de nombreux participants. Le vocabulaire personnalisé nécessite une formation manuelle pour les termes techniques.
Tarification :
- Gratuit : 300 minutes par mois
- Pro tier pour équipes et plafonds plus élevés
Plates-formes : Windows, macOS, web
Télécharger : Otter.ai
Résumé : Otter.ai pour quiconque passe des appels clients longs ou des entretiens et a besoin que la transcription soit l’artefact principal.
2. Fireflies.ai — Meilleur pour la synchronisation CRM de l’équipe de vente
Fireflies a construit sa différenciation autour des intégrations. Les enregistrements se synchronisent avec HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho et Copper avec les éléments d’action et les résumés automatiquement attachés à la bonne fiche de contact. L’Assistant IA vous permet de poser des questions sur les appels précédents sans chercher la transcription.
Où il est défaillant : L’interface est plus dense que celle d’Otter. Les utilisateurs occasionnels sont submergés par les fonctionnalités axées sur les ventes.
Tarification :
- Gratuit : 800 minutes par mois
- Pro tier pour l’analyse d’équipe et plus de connecteurs CRM
- Tier Business et Enterprise pour les organisations plus grandes
Plates-formes : Windows, macOS, web
Télécharger : Fireflies.ai
Résumé : Fireflies pour les équipes de vente qui vivent dans un CRM. Excessif pour les réunions internes uniquement.
3. Fathom — Meilleur pour l’enregistrement gratuit illimité
Fathom offre un enregistrement, une transcription et un résumé gratuits illimités, ce qui est inhabituel dans ce domaine. Le niveau gratuit n’est pas un essai et ne ralentit pas après un certain nombre de réunions. Les résumés arrivent dans Slack ou un espace de travail partagé quelques secondes après la fin de l’appel.
Où il est défaillant : Intégrations limitées par rapport à Fireflies. Pas d’assistant autonome pour les questions sur tous les appels précédents sans Team Edition payante.
Tarification :
- Gratuit : enregistrement illimité et résumés basiques pour les individus
- Mise à niveau Team Edition pour l’analyse partagée et la synchronisation CRM
Plates-formes : Windows, macOS
Télécharger : Fathom
Résumé : Fathom pour quiconque a besoin de bonnes notes de réunion et ne peut pas justifier un abonnement. Le niveau gratuit est le plus fort de la catégorie.
4. tl;dv — Meilleur pour le multilingue et les extraits
tl;dv gère plus de 30 langues de transcription, ce qui se distingue pour les équipes distribuées. La fonction d’extraits vous permet de découper un passage de 30 secondes d’un appel de deux heures et de le mettre dans Slack ou un document. Utile pour partager des décisions ou des citations sans demander aux collègues de regarder l’enregistrement complet.
Où il est défaillant : La résumé automatisé par IA a été plus variable que celui d’Otter dans nos tests. Certains appels produisent des résumés pointus, d’autres manquent le point clé.
Tarification :
- Gratuit : réunions illimitées avec des fonctionnalités de base
- Pro tier pour les fonctionnalités IA et les intégrations
Plates-formes : Windows, macOS
Télécharger : tl;dv
Résumé : tl;dv pour les équipes multilingues et quiconque a besoin du flux de travail coupe-et-partage.
5. Granola — Meilleur pour le flux de travail sans bot
Granola adopte l’approche inverse d’Otter ou Fireflies. Aucun bot ne rejoint l’appel. L’application macOS capture l’audio système localement, le transcrit et produit des notes sans qu’aucun participant ne voie « Otter a rejoint la réunion » dans la liste des participants. Pour les appels sensibles, cela compte.
Où il est défaillant : Centré sur macOS, avec le support Windows en retard. Pas d’analyse d’équipe partagée ni de synchronisation CRM.
Tarification :
- Essai gratuit pour les individus
- Plan Individuel pour une utilisation régulière
Plates-formes : macOS, Windows
Télécharger : Granola
Résumé : Granola pour les travailleurs indépendants, les consultants et quiconque ne veut pas qu’un bot apparaisse dans la liste des participants.
6. Read AI — Meilleur pour l’analyse de la qualité des réunions
Read AI analyse non seulement ce qui a été dit, mais comment s’est déroulée la réunion. Équilibre de la participation, sentiment parmi les orateurs, si la réunion a dépassé. Les insights indiquent la dynamique d’équipe au-delà de la transcription.
Où il est défaillant : Certaines analyses semblent plus du théâtre que des données exploitables. L’analyse des sentiments sur les appels commerciaux est bruyante.
Tarification :
- Gratuit : réunions limitées par mois
- Plan Standard pour les individus
- Plans d’équipe pour l’analyse à l’échelle de l’organisation
Plates-formes : Windows, macOS, web
Télécharger : Read AI
Résumé : Read AI pour les managers qui veulent de la visibilité sur la qualité des réunions dans toute l’équipe. Passez si vous avez juste besoin de transcriptions.
7. Krisp Notes — Suppression du bruit de premier ordre
Krisp a construit sa réputation sur la suppression du bruit de fond des appels, et Krisp Notes ajoute la transcription et le résumé des réunions. Si vos appels ont lieu dans des cafés, des espaces de coworking ou des bureaux ouverts, la suppression du bruit seule justifie l’outil. Les résumés de réunion sont un bonus.
Où il est défaillant : Pas aussi riche en fonctionnalités que Fireflies pour la synchronisation CRM ou Otter pour les transcriptions longues. Les résumés sont utilisables mais pas les leaders.
Tarification :
- Gratuit : 60 minutes par jour
- Plan Pro pour une utilisation illimitée et les fonctionnalités Notes complètes
Plates-formes : Windows, macOS
Télécharger : Krisp
Résumé : Krisp Notes pour quiconque a un problème avec l’environnement d’appel. La transcription est un avantage secondaire solide.
Comment choisir le bon
- Si vous voulez l’option la plus simple : Otter.ai
- Si vous vendez pour vivre : Fireflies.ai
- Si le prix est le plus important : Fathom
- Si votre équipe couvre plusieurs langues : tl;dv
- Si vous ne pouvez pas avoir de bot dans la réunion : Granola
- Si vous gérez une équipe : Read AI
- Si votre environnement d’appel est bruyant : Krisp Notes
FAQ
Quelle est la meilleure application gratuite pour prendre des notes en réunion ? Fathom pour l’enregistrement illimité. Otter.ai pour la transcription la plus forte dans sa limite mensuelle de 300 minutes.
Puis-je enregistrer une réunion sans qu’un bot ne rejoigne? Oui. Granola et Krisp capturent tous les deux l’audio sur l’appareil, il n’y a donc pas de bot dans la liste des participants.
Quelle application de prise de notes en réunion a le meilleur résumé ? Otter et Fathom mènent pour les résumés généraux. Fireflies gagne pour les résumés axés sur les ventes avec contexte CRM.
Ces applications fonctionnent-elles avec le nouveau hub Google Meet ? La plupart s’intègrent directement à Meet. Otter et Fireflies se joignent en tant que participants; Granola capture l’audio système en parallèle avec Meet.
L’enregistrement d’une réunion est-il légal sans consentement ? Cela dépend de la juridiction. De nombreuses régions exigent le consentement de toutes les parties. La plupart de ces applications demandent aux participants lorsque le bot se joint.
Lequel s’intègre avec HubSpot ? Fireflies a l’intégration HubSpot la plus approfondie. Otter et Read AI se synchronisent également avec HubSpot, avec moins de mappages de champs.
