Microsoft Publisher arrive à la fin du support en octobre 2026. Les abonnés à Microsoft 365 perdront l’accès à l’application le 1er octobre, et la version perpétuelle d’Office 2021 suivra le 13 octobre. Cela laisse un grand groupe de personnes qui n’ont jamais ouvert un véritable outil de mise en page avec des fichiers .pub qu’elles doivent toujours imprimer : bulletins paroissiaux, tracts scolaires, programmes de clubs, listes de prix de marché, journaux tirés à la photocopieuse locale.
Un traitement de texte ne suffira pas. Word n’a pas de débord, pas de CMYK, pas de pages en regard qui fonctionnent correctement quand on ajoute une page au milieu. Nous avons donc étudié les meilleures applications de PAO sur Windows, macOS et Linux et examiné les éléments qui déterminent si un fichier survit au contact d’une presse d’imprimerie : couleur CMYK, export PDF/X, encres de couleur, débord et traits de coupe, et si l’application peut ouvrir un ancien fichier .pub. Les huit choix ci-dessous vont d’un remplacement gratuit que vous pouvez apprendre en un après-midi à ce que les imprimeries commerciales s’attendent à recevoir.
Ce qu'il faut rechercher dans une application de PAO
La mise en page est un travail étroit avec des exigences précises. Voici les six qui comptent, dans l’ordre où un travail d’impression vous pénalisera de les ignorer.
Blocs de texte liés sur les pages. La différence décisive entre un logiciel de mise en page et un traitement de texte. Le texte doit s’écouler de bloc en bloc, de page en page, et se redisposer quand on ajoute une page. Si une application vous force à retaper dans des cases séparées, c’est un outil de dessin déguisé.
CMYK et export PDF/X. Les presses offset et la plupart des machines à imprimer numériques veulent du CMYK, pas le RVB que votre écran utilise. PDF/X-1a et PDF/X-4 sont les deux présets que les imprimeries mentionnent le plus souvent. Une application qui n’exporte que du PDF RVB simple signifie que quelqu’un d’autre convertira vos couleurs et devinera votre intention.
Débord et traits de coupe. Tout ce qui s’imprime au bord du papier a besoin de 3 mm d’image au-delà de la ligne de coupe plus des traits indiquant à la guillotine où couper. Cela doit être un paramètre du document, pas quelque chose que vous contrefaites en agrandissant la page.
Couleurs d’encrage direct. Encres prémélangées (PANTONE et autres) pour les logos et l’emballage qui doivent correspondre exactement. Tous les travaux n’en ont pas besoin, mais ceux qui en ont besoin ne peuvent pas continuer sans eux.
Pages de base et styles. Les en-têtes courants, les numéros de page et les éléments répétés appartiennent à une page de base. Les styles de paragraphe et de caractère vous permettent de modifier les 40 titres à la fois au lieu d’un par un.
Importation de fichiers hérités. Si vous avez des années de fichiers .pub, la capacité à les ouvrir, même imparfaitement, vous épargne une reconstruction à partir d’une capture d’écran.
Comparaison rapide
| Application | Meilleure pour | Plateformes | Prix | CMYK + PDF/X | Ouvre .pub |
|---|---|---|---|---|---|
| Scribus | Prépresse complète gratuite | Windows, macOS, Linux | Gratuit | Oui, PDF/X-1a, X-3, X-4 | Partiellement |
| Affinity | Mise en page moderne gratuite | Windows, macOS, iPad | Gratuit avec compte Canva | Oui | Non |
| LibreOffice Draw | Récupération de fichiers .pub anciens | Windows, macOS, Linux | Gratuit | Non | Oui |
| Xara Page & Layout Designer | Flux de travail de style Publisher sur Windows | Windows | Achat unique | Oui | Non |
| Swift Publisher | Petits travaux d’impression sur Mac | macOS | Achat unique | CMYK oui, pas de preset PDF/X | Non |
| Adobe InDesign | Standard de l’industrie de l’imprimerie | Windows, macOS | Abonnement | Oui | Non |
| QuarkXPress | Prépresse sans abonnement | Windows, macOS | Une seule fois ou annuel | Oui | Non |
| Typst | Documents longs structurés | Windows, macOS, Linux, web | Gratuit | CMYK oui, pas de preset PDF/X | Non |
Les meilleures applications de PAO, classées
1. Scribus, meilleur outil gratuit avec contrôle complet de la prépresse
Scribus est l’application de mise en page open source par laquelle passe réellement le travail prêt pour l’impression. La série stable 1.6 gère les blocs de texte liés, les pages de base, les styles de paragraphe et de caractère, le CMYK natif, la gestion des couleurs ICC, les encres de couleur et les séparations de couleur, et exporte PDF/X-1a, PDF/X-3 et PDF/X-4 avec débord et traits d’imprimeur. Le vérificateur de contrôle en amont intégré vérifie l’absence d’images, les couleurs RVB dans un travail CMYK, et les polices qui ne s’incrusteront pas avant d’envoyer quoi que ce soit où que ce soit.
Scribus pour la PAO est aussi la seule option ici qui livre un filtre d’importation de Microsoft Publisher. Il est basé sur la même bibliothèque libmspub que LibreOffice utilise, et fonctionne mieux sur les anciens fichiers .pub. Traitez tout ce qu’il ouvre comme un point de départ plutôt qu’une mise en page terminée.
Où il est faible : L’interface suit une conception Qt plus ancienne et montre son âge, l’édition de texte est délibérée plutôt que fluide, avec plus de boîtes de dialogue qu’un utilisateur de Publisher ne s’y attend. Il n’y a pas de collaboration du tout, et pas de fusion de courrier sans script.
Prix : Gratuit et sous licence GPL, sans niveau payant et sans compte.
Plateformes : Windows, macOS et Linux, plus les builds BSD.
Sortie d’impression : CMYK, encres de couleur, PDF/X-1a, X-3 et X-4, débord, traits de coupe et de registre, aperçu des séparations.
Télécharger : scribus.net · Flathub · GitHub
Conclusion : Si vous avez besoin d’une sortie prête pour la presse et refusez de payer quoi que ce soit, c’est le choix. Prévoyez un week-end pour l’apprendre.
2. Affinity, meilleure option gratuite avec interface moderne
Affinity Publisher n’existe plus en tant qu’achat séparé. Canva a acheté Serif et fin octobre 2025 a fusionné Publisher, Photo et Designer en une seule application Affinity gratuite où la mise en page est l’espace de travail Layout. La moitié de la mise en page a conservé ce qu’elle avait : pages de base, blocs de texte liés, génération de table des matières, styles de paragraphe et de caractère, documents CMYK, encres de couleur et export PDF/X. Il ouvre IDML, donc les anciens fichiers InDesign s’importent, ainsi que PSD, AI, PDF, SVG et TIFF.
Le problème est le compte. L’application est gratuite sans abonnement pour les outils de conception, mais elle se connecte à un compte Canva plutôt qu’à une licence que vous possédez complètement. Quiconque a acheté une licence perpétuelle d’Affinity V2 la conserve, et ces applications autonomes continuent de fonctionner.
Où elle est faible : Pas de build Linux et aucun annoncé. Les fonctionnalités d’IA que Canva a ajoutées se cachent derrière un plan Canva payant. Certains anciens propriétaires de V2 se méfient des logiciels liés à un compte après avoir payé pour une licence perpétuelle, ce qui est raisonnable à considérer.
Prix : Gratuit. Un abonnement Canva n’importe que si vous voulez les outils IA.
Plateformes : Windows, macOS et iPad.
Sortie d’impression : CMYK, encres de couleur, export PDF/X y compris PDF/X-1a, débord et traits.
Télécharger : affinity.studio
Conclusion : Le meilleur équilibre entre capacité et accessibilité sur Windows et macOS, et c’est gratuit. Ignorez-le si vous êtes sur Linux ou si vous n’aimez pas vous connecter à un logiciel de conception.
3. LibreOffice Draw, meilleur pour ouvrir les anciens fichiers .pub
LibreOffice Draw est le moyen gratuit le plus fiable d’ouvrir un document Microsoft Publisher. Il lit .pub via le filtre libmspub, donc Fichier puis Ouvrir sur .pub vous donne des blocs de texte et des images modifiables plutôt qu’une image plate. Cela seul le mérite, car la plupart des outils professionnels de cette liste ne peuvent pas lire le format du tout sans un convertisseur payant tiers.
En tant qu’outil de mise en page, il est limité. Draw est basé sur des pages et vous donne des blocs, des calques et un placement précis des objets, ce qui couvre un tract d’une seule page ou un petit dépliant recto-verso. Il ne fait pas s’écouler le texte de bloc en bloc sur les pages, ce qui exclut tout ce qui a un long article le traversant.
Où il est faible : Pas de modèle de couleur CMYK nulle part dans LibreOffice, et l’export PDF offre PDF/A au lieu de PDF/X. Le débord n’est pas un paramètre du document, donc vous agrandissez la page et placez les traits à la main. Les importations complexes de .pub perdent des effets et remplacent les polices que vous n’avez pas installées.
Prix : Gratuit et open source.
Plateformes : Windows, macOS et Linux.
Sortie d’impression : PDF RVB uniquement. Bon pour une photocopie, pas pour l’offset.
Télécharger : libreoffice.org · Flathub
Conclusion : Utilisez-le pour ouvrir et lire vos anciens fichiers .pub, puis reconstruisez les importants dans Scribus ou Affinity.
4. Xara Page & Layout Designer, le plus proche du flux de travail Publisher
Xara Page & Layout Designer est l’outil Windows qu’un utilisateur de Publisher reconnaîtra le plus rapidement. Vous faites glisser les objets sur une page, le texte et les graphiques se comportent comme prévu, et la bibliothèque de modèles couvre les mêmes travaux que Publisher : tracts, bulletins, brochures, cartes de visite. Le rendu est rapide même sur les gros documents, ce qui est un véritable avantage quand un bulletin de 24 pages est rempli de photographies.
Sous la surface conviviale, il prend l’impression au sérieux. Xara Page & Layout Designer pour la PAO produit une sortie CMYK soit en PDF/X, soit en séparations directes quatre couleurs et d’encrage direct depuis la boîte de dialogue d’impression, les deux avec traits de coupe et d’imprimeur, et livre les bibliothèques PANTONE utilisables en tant qu’encres de couleur ou équivalents de synthèse.
Où il est faible : Windows uniquement. Le format de fichier est propriétaire et rien d’autre ne l’ouvre, vous changez donc un verrouillage pour un autre. Il ne peut pas importer de fichiers .pub.
Prix : Vendu comme achat unique, avec mises à jour payantes lorsqu’une nouvelle version arrive.
Plateformes : Windows.
Sortie d’impression : CMYK, encres de couleur PANTONE, PDF/X, séparations, traits de coupe et d’imprimeur.
Télécharger : xara.com
Conclusion : La courbe d’apprentissage la plus courte de tout ici pour un utilisateur Publisher sur Windows, et elle atteint toujours les vraies spécifications d’impression. Le verrouillage de la plateforme est le prix.
5. Swift Publisher, meilleur pour les petits travaux d'impression sur macOS
Swift Publisher de BeLight est une application de mise en page uniquement Mac ciblée entièrement sur le travail pour lequel Publisher était utilisé : menus, tracts, brochures, calendriers, livrets, entêtes et étiquettes. Il a des pages de base, des doubles pages, des zones de texte qui s’écoulent les unes dans les autres, et des calques, ainsi que plusieurs centaines de modèles et un vaste catalogue de mises en page d’étiquettes Avery et similaires, qui est la fonctionnalité que les gens regrettent le plus quand ils quittent Publisher.
L’export vous permet de choisir RVB ou CMYK et de définir une taille de débord dans PDF, EPS, TIFF, PNG et JPEG. Il y a aussi une option texte-en-courbes qui convertit chaque caractère en contours vectoriels, ce qui contourne entièrement les arguments d’intégration de polices avec l’imprimerie.
Où il est faible : macOS uniquement, sans version Windows ou Linux. L’export expose le modèle de couleur et le débord plutôt que les presets PDF/X nommés, donc confirmez avec votre imprimeur qu’un PDF CMYK est acceptable. Il est conçu pour les petits et moyens travaux, pas un livre de 300 pages.
Prix : Achat unique, avec version d’essai disponible avant d’acheter.
Plateformes : macOS.
Sortie d’impression : PDF CMYK ou RVB avec débord, texte en courbes, pas de preset PDF/X, pas d’encres de couleur.
Télécharger : swiftpublisher.com
Conclusion : Le bon choix pour un utilisateur Mac produisant un flux constant de petits travaux d’impression qui ne veut pas apprendre Scribus.
6. Adobe InDesign, ce que les imprimeries supposent
Adobe InDesign est le point de référence par rapport auquel le reste de cette liste est mesuré, et il est sur la liste pour une raison pratique : si vous donnez du travail à des designers, des agences ou une imprimerie commerciale, c’est ce qu’ils attendent. Son moteur typographique, les styles GREP, la fusion de données, la commande d’empaquetage pour impression et les profils de contrôle en amont surpassent toujours tout le reste, et les presets PDF/X-1a et PDF/X-4 ne sont qu’un menu.
InDesign pour la PAO est une machinerie lourde pour un bulletin de deux pages. La raison de le choisir est la compatibilité avec d’autres personnes plutôt que la capacité brute que vous ne pouvez pas obtenir ailleurs.
Où il est faible : Abonnement uniquement, sans moyen de l’acheter entièrement, le coût ne s’arrête donc jamais. Pas de version Linux. Il ne peut pas non plus ouvrir les fichiers .pub, la migration de Publisher signifie donc un convertisseur tiers ou une reconstruction.
Prix : Un abonnement mensuel ou annuel à Creative Cloud, soit en tant qu’application unique, soit dans le cadre de la suite complète.
Plateformes : Windows et macOS.
Sortie d’impression : CMYK, encres de couleur, presets PDF/X-1a et PDF/X-4, débord et slug, aperçu des séparations, contrôle en amont en direct.
Télécharger : adobe.com
Conclusion : L’abonnement ne vaut la peine que si vous échangez des fichiers de travail avec d’autres professionnels. Pour votre propre impression, Affinity ou Scribus fait le même travail gratuitement.
7. QuarkXPress, prépresse professionnelle que vous pouvez acheter une seule fois
QuarkXPress est l’autre outil qui existe dans l’impression commerciale depuis le début, et il reste l’option la plus forte pour ceux qui veulent une sortie professionnelle sans la louer. Les séparations de couleur, les encres de couleur, l’aperçu de la sortie, l’export PDF/X et les styles de sortie spécifiques au travail sont tous là, et il publie également le même document en HTML5 et ePub, ce qui importe si un magazine sort en version imprimée et numérique.
Ce qui se démarque pour quiconque a brûlé par la retraite de Publisher est la licence. Quark vend toujours une licence perpétuelle aux côtés d’un abonnement annuel, vous pouvez donc posséder une version et continuer à l’utiliser.
Où il est faible : C’est l’option la plus coûteuse ici, quelle que soit la façon dont vous l’achetez. La base d’utilisateurs est bien plus petite que celle d’InDesign, donc moins de freelancers peuvent reprendre votre travail et moins de tutoriels existent. Pas de build Linux.
Prix : Licence perpétuelle unique, ou abonnement annuel qui comprend les mises à jour. Les tarifs éducatifs et à but non lucratif sont plus bas.
Plateformes : Windows et macOS.
Sortie d’impression : CMYK, encres de couleur, PDF/X, séparations, aperçu de la sortie, débord et traits.
Télécharger : quark.com
Conclusion : Achetez si vous avez besoin d’une prépresse professionnelle, refusez un abonnement et pouvez absorber le coût une seule fois.
8. Typst, le choix pour les documents répétitifs
Typst n’est pas un canevas de mise en page, et c’est le point. Vous décrivez le document dans un langage de balisage compact et un compilateur Rust produit le PDF, donc chaque titre, légende et note de bas de page suit une règle au lieu d’être positionné à la main. Pour tout ce qui est long et structuré, un rapport de 200 pages, une thèse, un examen annuel, un programme de conférence, cela surpasse la manipulation de blocs de texte. Il compile assez rapidement pour un aperçu pendant que vous tapez, et peut appliquer des normes PDF/A à l’export.
Typst pour la PAO résout aussi le problème que les utilisateurs de Publisher rencontrent chaque année : le bulletin qui doit avoir la même apparence dans douze éditions. Modifiez le modèle une fois, recompilé, c’est fait.
Où il est faible : Pas de mise en page glisser-déposer du tout, un affiche ou un tract plié est donc le mauvais travail pour lui. Les couleurs peuvent être définies en CMYK mais il n’y a pas d’encres de couleur, pas de preset PDF/X et pas de débord ou traits de coupe intégrés. L’écosystème des paquets est plus jeune et plus fin que celui de LaTeX.
Prix : Le compilateur est gratuit et open source sous Apache 2.0. L’éditeur web hébergé ajoute des plans payants pour la collaboration.
Plateformes : Windows, macOS et Linux, plus un éditeur de navigateur.
Sortie d’impression : PDF avec valeurs de couleur CMYK et options de conformité PDF/A, pas PDF/X, pas d’encres de couleur.
Télécharger : typst.app · GitHub
Conclusion : La meilleure réponse pour les travaux d’impression répétitifs et denses en texte, et complètement mal pour un tract unique.
Ce qu'un utilisateur de Publisher perd vraiment
Personne ne dit cette partie à haute voix, donc la voici. Quitter Publisher vous coûte cinq choses spécifiques.
La fusion de courrier. Publisher fusionnait directement à partir des contacts Outlook et des feuilles Excel pour produire des lettres personnalisées et des catalogues. Scribus n’a pas de fusion de courrier sans script, et LibreOffice Draw non plus. La fusion de données d’InDesign est le remplacement le plus proche, et QuarkXPress la couvre aussi. Si la fusion est centrale dans votre travail, tenez-en compte avant de choisir.
Le catalogue d’étiquettes et de formats de papier. Publisher connaissait les dimensions de chaque feuille Avery. Swift Publisher garde un large catalogue de ceux-ci, et Xara a des modèles, mais dans Scribus vous configurez la grille vous-même une fois et la sauvegardez comme modèle.
Taper directement sur la page. Publisher vous permettait de cliquer et de taper presque n’importe où. Les vrais outils de mise en page vous obligent à créer d’abord un bloc de texte et à lier les blocs pour que le texte s’écoule. Cela semble peu de chose et c’est l’ajustement unique le plus grand.
La bibliothèque de modèles et de clipart. Publisher comprenait des centaines de designs prêts. Affinity, Xara et Swift Publisher livrent tous des bibliothèques de modèles. Scribus en livre très peu, donc vous commencez à partir d’une page blanche plus souvent.
Le fichier .pub lui-même. Seuls LibreOffice Draw et, partiellement, Scribus peuvent le lire. Convertissez tout ce qui vous importe avant le 1er octobre 2026 pendant que vous avez toujours une copie fonctionnelle de Publisher, et exportez un PDF de chaque document comme référence visuelle même si vous prévoyez une reconstruction.
Aussi considéré
Canva est où beaucoup d’utilisateurs de Publisher atterriront, et pour les graphiques sociaux et les tracts rapides c’est bien. Pour l’impression, il a des limites dures qui méritent d’être connues avant de vous engager sur un travail : le document lui-même est toujours RVB, le CMYK n’existe que comme paramètre d’export sur les plans payants, le débord est fixé à 3 mm et ne peut pas être modifié, et les traits de coupe et débord sont une case combinée unique dans le téléchargement PDF Print. Demandez à votre imprimeur si c’est suffisant avant de construire un catalogue dedans.
VivaDesigner mérite d’être mentionné comme le seul outil de mise en page commercial de style InDesign avec une build Linux native aux côtés de Windows, macOS et une version de navigateur. Il y a une édition gratuite plus des éditions payantes, et le flux de travail sera familier pour quiconque vient de QuarkXPress. C’est un produit plus petit avec une communauté plus petite, donc le support est plus fin que les choix ci-dessus.
Comment choisir
Si vous êtes un utilisateur de Publisher sur Windows qui veut la perturbation minimale : Xara Page & Layout Designer. Le flux de travail cartographie étroitement et la sortie d’impression est véritablement professionnelle.
Si vous voulez le meilleur outil gratuit et investirez un week-end : Scribus. Aucun autre outil gratuit ne vous donne PDF/X-4, les encres de couleur et la vérification de contrôle en amont.
Si vous voulez une mise en page capable sans frais avec une interface moderne : Affinity, tant que vous êtes sur Windows ou macOS et n’avez pas d’objection à vous connecter à Canva.
Si votre problème est un dossier de vieux fichiers .pub : ouvrez-les d’abord dans LibreOffice Draw, sauvez le texte et les images, puis reconstruisez correctement les importants.
Si vous êtes sur Mac faisant des menus, des étiquettes et des tracts de petits tirages : Swift Publisher.
Si vous échangez des fichiers de travail avec des imprimeurs ou des agences : Adobe InDesign, parce que c’est ce qu’ils demanderont.
Si vous avez besoin d’une sortie de qualité presse et refuserez un abonnement : QuarkXPress.
Si le même document doit être produit à nouveau le mois prochain et le mois suivant : Typst.
Si vous êtes sur Linux et Scribus n’est pas à votre goût : VivaDesigner est la seule autre option réaliste.
Questions fréquemment posées
Quel est le meilleur logiciel de PAO gratuit ?
Scribus, si vous avez besoin d’une sortie qu’une imprimerie commerciale acceptera. Il est gratuit, open source, fonctionne sur Windows, macOS et Linux, et exporte PDF/X-1a, X-3 et X-4 avec CMYK, encres de couleur, débord et traits de coupe. L’application Affinity gratuite est plus facile à apprendre et aussi gratuite, mais il n’y a pas de version Linux.
Puis-je ouvrir des fichiers .pub sans Microsoft Publisher ?
Oui, à deux endroits. LibreOffice Draw lit .pub via le filtre libmspub et est la voie gratuite la plus fiable. Scribus a un filtre d’importation intégré construit sur la même bibliothèque, et il fonctionne mieux avec les anciens fichiers Publisher. Aucun n’est parfait : les mises en page complexes se décalent et les polices manquantes sont remplacées. Adobe InDesign, Affinity et QuarkXPress ne peuvent pas du tout ouvrir .pub sans un convertisseur tiers payant.
Ai-je besoin de CMYK pour mon travail d’impression ?
Demandez à l’imprimeur. Les machines à imprimer numériques et les magasins de photocopies acceptent généralement le PDF RVB et convertissent de leur côté. L’impression offset, tout ce qui a une couleur de marque PANTONE, et la plupart des travaux d’emballage veulent du CMYK plus des encres de couleur et un fichier PDF/X. Si votre travail va toujours à un magasin de photocopies local, LibreOffice Draw ou Canva peut suffire. S’il va à une imprimerie commerciale, vous avez besoin de Scribus, Affinity, Xara, InDesign ou QuarkXPress.
Que se passe-t-il avec Publisher après octobre 2026 ?
Les abonnés à Microsoft 365 perdent l’accès le 1er octobre 2026 et ne peuvent plus installer, ouvrir ou éditer les fichiers .pub dans Publisher. La version perpétuelle d’Office 2021 continue de fonctionner après la fin du support le 13 octobre 2026, mais sans mises à jour de sécurité, corrections de bugs ou support. Microsoft recommande de convertir vos fichiers en PDF ou dans un autre format avant la limite.
Affinity Publisher est-il toujours disponible à l’achat ?
Pas en tant que produit séparé. Canva a fusionné Publisher, Photo et Designer en une seule application Affinity gratuite en octobre 2025, avec mise en page vivant dans son espace de travail Layout. Les licences perpétuelles Affinity V2 existantes restent valides et ces applications continuent de fonctionner, donc les propriétaires de V2 peuvent rester ou passer à l’application unifiée gratuite.
Que veulent vraiment les imprimeries d’un fichier ?
Un fichier PDF/X, généralement PDF/X-1a ou PDF/X-4, en CMYK, avec toutes les polices intégrées, images à 300 dpi, 3 mm de débord au-delà de la ligne de coupe et traits de coupe. Chaque outil dans la moitié supérieure de cette liste peut le produire. Envoyez un fichier d’essai avant une grande tirage.
